YILDIRIM İLÇESİ MİLLİ EĞTİM MÜRÜRLÜĞÜ

KAMU HİZMET STANDART TABLOSU

SIRA NO

VATANDAŞA SUNULAN HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ SÜRE) GÜN/SAAT

SORUMLU BİRİM

A) İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ HİZMET STANDARDI

1

Öğrencilerin Okullara Yönlendirilmesi ve Yerleştirilmesi

 

Apostil Tasdik İşlemi

 

 

1-Dilekçe

2-Diploma örneği

3-Yönlendirme formu

 

1-Diploma aslı ve fotokopisi

2- Öğrenim belgesi (aslı)

15 gün

 

 

30 dk.

İLÇE MEM EĞİTİM ÖĞRETİM BÖLÜMÜ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

Özel Yurt Açma

1- Müracaat dilekçesi
a)Şirket ve benzerleri için ticari sicil gazetesinde yayınlanmış veya noter tasdikli şirket sözleşmesi ile kurucu temsilcisi olduğunu belirten yetki belgesi

b)Diğer özel hukuk tüzel kişiler için yönetim kurulu veya yetkili organın kurucu temsilcisi olarak seçtiği gerçek kişiyi gösteren karar örneği
2- Kurucuya ait iki adet fotoğraf
3- Adli Sicil Beyanı

4- İkametgah Belgesi

5-Diploma

6-Binaya ait  üç adet röleve
7- Binanın endüstriyel kuruluşlardan uzak olduğunu belirten İl Sağlık müdürlüğünden alınan belge
8- Binanın kiralık olması halinde kira sözleşmesi
9- Bina kurucuya ait ise tapu senedi
10- Kurucu bina üzerinde intifa hakkına sahipse buna ilişkin olarak tapu sicilinden alınan belge.
11- Binanın mesken veya iş yeri olduğunu belirten belediye İmar müdürlüğünden alınan Yapı Kullanım İzin Belgesi
12- Yetkili(yapı denetim Firmaları) kuruluştan alınan binanın depreme dayanıklı olduğunu gösteren belge
13- Şirket ve benzerleri için Ticaret sicili Gazetesinde yayınlanmış veya noter tasdikli şirket sözleşmesi ile kurucu temsilcisi olduğunu belirten yetki belgesi

3 gün

İLÇE MEM YURTLAR VE BURSLAR BÖLÜMÜ

 

3

 

1-Müdürlüğümüzce cevap verilecek Bilgi Edinme Başvuruları

2-Okullarımızdan cevap verilecek Bilgi Edinme Başvuruları

3-Müdürlüğümüzün diğer Bölümlerince cevap verilecek Bilgi Edinme Başvuruları

 

 

 

 

 

1-Dilekçe

2-E posta ile yapılan müracatlar

3-Açık adres veya e-mail adresi

 

1-Dilekçe

2- E posta ile yapılan müracatlar

3-Açık adres veya e-mail adresi

 

1-Dilekçe

2-E posta ile yapılan müracatlar

3-Açık adres veya e-mail adresi

 

 

Başvurunun alındığı aynı gün

 

 

15 gün

 

 

7 gün

İLÇE MEM BİLGİ EDİNME BİRİMİ

4

Okul Aile Birlikleri

 

 

1-Kira Bedeli

1-Banka Dekontu

3-İhale Şartnamesinde istenilen Belgeler(Okul Aile Birliği Yönt.Madde 18)

15 gün

İLÇE MEM OKUL AİLE BİRLİĞİ VE KANTİNLER BÖLÜMÜ

5

Okul/Kurumlarda Sağlık İşlemleri:

1-Öğrencilerin Sağlık taramalarının yapılması

2-Salgın Hastalık durumunda(Domuz Gribi, Kuş Gribi, Kırım Kongo Kanamalı Ateş, Tularemi) okul/kurum çalışan ve öğrencilerinin devam devamsızlık takibinin yapılması

3-Okullarda ortak kullanım alanlarının hijyeninin sağlanması amaçlı gelen raporların değerlendirilmesi

Dilekçe istenilmekte

1 Gün

İLÇE MEM SAĞLIK BÖLÜMÜ

6

Kurum Personelinin tüm özlük ödemeleri

 

 

 

Devlet Harcama Belgeleri Yönetmeliğinde belirtilen belgeler

1 gün

İLÇEM MEM TAHAKKUK VE MAAŞ İŞLEMLERİ

7

Kamu Personelinin SGK Aktivasyon İşlemleri

1-Dilekçe

2-Taahhüt Formu

1 gün

İLÇE MEM TEDAVİ BÖLÜMÜ

8

Merkezi Seminer/Kurs

Mahalli Seminer/Kurs

Adaylık Eğitimleri

Temel Eğitim

Hazırlayıcı Eğitim

İnternet Başvuru Formları

Bakanlık ve İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünce belirlenen süre

İLÇE MEM HİZMETİÇİ EĞİTİM BÖLÜMÜ

9

1-Yarışmalar, tiyatro,film, söyleşi ve gösteriler

 

 

 

 

2-Kermes ve mezuniyet geceleri

 

 

 

 

 

3-Gezi Onayları

 

 

 

 

Oyunlar için:                           Yarışmalar için:

1-Dilekçe                                   -Program Metni

2-Eser Metni

3-Vergi Levhası

4-Oyuncuların Kimlik Fot.

5-Yazarın Tahhütnamesi

6-CD

 

-Okul üst yazısı ile birlikte program

 

-Gezi Planı,geziye katılan öğretmen, öğrenci ve veli isim listesi, sürücü belgeleri, araç trafik tescil belgeleri, sigorta poliçeleri, ferdi kaza sigorta poliçesi, D-2 Taşıt kartı veya (Y) türü yetki belgesi, acente ile yapılan sözleşmenin aslı, türsap üyelik belgesi, seyahat acentesi işletme belgesi, veli izin belgeleri

15 gün

 

 

 

 

3 gün

 

Büyükşehir Beld.sınırları için 7 gün

Şehirlerarası 15 gün

İLÇE MEM KÜLTÜR BÖLÜMÜ

10

1-Merkezi Sistem Sınavlarına ve İl Milli Eğitim Müdürlüğünce yapılan sınavlara yapılan itirazlar

 

2-İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerince yapılan Deneme sınavlarıyla ilgili yapılan itirazlar

Dilekçe

15 gün

 

 

 

7 gün

İLÇE MEM BİLGİSAYAR VE SINAV HİZMETLERİ BÖLÜMÜ

11

1-Okul ve Kurumlarda sivil savuma hizmetlerinin denetiminin yapılması

2-Okul ve kurumlara sabotaj planın hazırlatılması

3-İlçemize bağlı okul ve kurumların sivil savunma ve tedbir planlarının hazırlanması

4-Büyükşehir Belediyesi İtfaiye Daire Başkanlığının belirlediği okullarda yangın tatbikatı yapılmasının sağlanması

 

 

 

 

 

 

 

1-Kurum/Okulların hazırlamış oldukları ve bağlı bulundukları Emniyet Müdürlüğünce(Jandarma bölgesi olması halinde Bölge Jandarma Komutanlığınca) onaylanmış sabotaj planlarının birer örneği

2-Hazırlamış oldukları sivil savunma ve tedbir planlarının onaylanmış örneği

10

 

 

3

 

 

3

 

 

3

İLÇE MEM SİVİL SAVUNMA BÖLÜMÜ

12

Evde Özel Eğitime Muhtaç
Öğrencilerle İlgili İşlemler
(Evde Özel Eğitim Hizmetleri)

 

Görevlendirmeler
(Ek Ders Ücreti Karşılığı Öğretmen Görevlendirme Başvuru İşlemleri)

 

 

Personel Alımı
(Sözleşmeli Öğretmenliğe Başvuru İşlemleri)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Personel Alımı
(Öğretmenliğe İlk Atama Başvuru İşlemleri)

 

 

1- Dilekçe 
2-Süreğen hastalığının bulunduğunu belirten sağlık raporu
3- Okuldan alınan inceleme yazısı

 

 

1- Dilekçe                         
2- Mezuniyet belgesi                  
3- Yazılı adli sicil beyanı          
4- Sağlık raporu          
5- Nüfus cüzdanı           
 

 

1- Elektronik başvuru formu
2- Lisans diploması veya mezuniyet belgesinin aslı veya kurumunca onaylı örneği (Öğrenim bilgileri elektronik başvuru formuna otomatik olarak yansımayan adaylardan)
3- Ortaöğretim alan öğretmenliği tezsiz yüksek lisans veya pedagojik formasyon belgesi
4- Diploma denklik belgesi (Yurt dışı okullarından mezun olanlardan)
5- felsefe bölümü mezunlarından; 16 kredi sosyoloji, 16 kredi psikoloji dersi aldığına, Sosyoloji bölümü mezunlarından ise 8 kredi Mantık, 16 kredi felsefe, 16 kredi psikoloji dersi aldığına dair belge (Bu belge pedagojik formasyon belgesi yerine kullanılamaz.)
6- Beden Eğitimi ve Spor Yüksek Okulları ile Hacettepe Üniversitesi Spor Bilimleri ve Teknolojisi Yüksek Okulundan mezun olanlardan programa kayıt tarihini gösteren belge istenecektir. (Mezuniyet belgesinde kayıt tarihi yazılı olanlardan ayrıca belge istenmeyecektir.)
7- Askerlik Durum Beyanı ile bakaya kalanlardan “Kovuşturmaya yer olmadığına dair” mahkeme kararı

 

1-Elektronik başvuru formu
2-Lisans diploması veya mezuniyet belgesinin aslı veya kurumunca onaylı örneği (Öğrenim bilgileri elektronik başvuru formuna otomatik olarak yansımayan adaylardan)
3-Ortaöğretim Alan Öğretmenliği tezsiz yüksek lisans veya pedagojik formasyon belgesi
4-Diploma denklik belgesi (Yurt dışı okullarından mezun olanlardan)
5-Felsefe bölümü mezunlarından; 16 kredi sosyoloji, 16 kredi psikoloji dersi aldığına, Sosyoloji bölümü mezunlarından ise 8 kredi mantık, 16 kredi felsefe, 16 kredi psikoloji dersi aldığına dair belge (Bu belge pedagojik formasyon belgesi yerine kullanılamaz.)
6-Beden Eğitimi ve Spor Yüksek Okulları ile Hacettepe Üniversitesi Spor Bilimleri ve Teknolojisi Yüksek Okulundan mezun olanlardan programa kayıt tarihini gösteren belge istenecektir. (Mezuniyet belgesinde kayıt tarihi yazılı olanlardan ayrıca belge istenmeyecektir.)
7-Askerlik durum beyanı ile bakaya kalanlardan “Kovuşturmaya yer olmadığına dair” mahkeme kararı

                                                                                           

 

15 gün

 

 

 

 

 

8 ay

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10 gün

 

 

 

 

 

 

 

 

10 gün

İLÇE MEM ATAMA BÖLÜMÜ

13

Talep ve Şikayetler

Dilekçe

15 gün

İLÇE MEM TEFTİŞ SORUŞTURMA BÖLÜMÜ

14

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Özel Öğretim Kurumu Açma

 

 

 

 

 

1- Başvuru Formu (Ek-1),
2- Kurucu ya da kurucu temsilcisine ait Adli sicil kaydı veya beyanı,
3- Kurucu tüzel kişi ise kuruluş amaçları içerisinde özel öğretim kurumu işletmeciliği yapılacağına ilişkin ifadenin de yer aldığı ve tüzel kişinin niteliğine göre Ticaret Sicil Gazetesinde yayımlanmış ana sözleşme, tüzük ya da vakıf senedi.
4- Kurucu temsilcisinin kurumu açma, kapatma devir vb. işlemleri yürütme yetkisine sahip olduğunun belirlendiği yönetim kurulu kararı,        

5- Kuruma ait binanın 4 adet yerleşim planı (35X50 cm),
6- Kurum yönetmeliği,
7- Uygulanmak istenilen Talim ve Terbiye Kurulunca onaylanmış müfredat programı,
8- Kurum binası kurucuya ait ise tapu senedi örneği ,
9- Kurum binası kiralık ise  okullarda öğretim süresi kadar diğer kurumlarda en az bir yıllık kira sözleşmesinin aslı veya onaylı örneği,
10- Yönetici ve derslere girmesi gereken personelin en az 1/3 teklif evrakı, geri kalan öğretim personelinin atanacağına dair taahhütname. 

11- Yeni dergi ismi kullanacaksa 1 adet dergi örneği  
12- Marka ismi kullanacaksa marka tescil belgesi ve isim hakkı sözleşmesi
13- Yapı kullanım izin belgesi, teknik rapor

 

80 GÜN

İLÇE MEM ÖZEL ÖĞRETİM BÖLÜMÜ

15

Özel eğitim öğrencilerinin kaynaştırma sınıflarında eğitim almasıyla ilgili iş ve işlemlerin yapılması

Özel Eğitim Öğrencilerinin Taşıma İhalesi ilgili işlemler(Tespit, ihale ilanı, ihale, dosya tamamlanması, onaya arz vb.)

Evde Özel Eğitime Muhtaç Öğrenciler İle İlgili İş ve İşlemler (Evde Özel Eğitim Hizmetleri

Özel Eğitime Muhtaç çocukları durumlarına uygun (Özel Eğitim Okulu, Özel Eğitim Sınıfı, OÇEM vb.)eğitim kurumlarına yerleştirme

Televizyon, Radyo vb.basında söyleşiye katılma veya program yapma izin işlemleri.

 

 

 

Okullardan Öğrenci gözlem raporlarının Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğüne gönderilmesinin istenmesi.

 

İHALEYE TEKLİF VERME AŞAMASINDA VERİLECEK BELGELER: Geçici Teminat, Teklif Mektubu, Dosya Bedeli Makbuzu, Oda Kayıt Belgesi, İmza Sirküsü(varsa), Vergi Levhası Örneği, Sürücü Belgesi Örneği, Ruhsat Örneği, Noter Satış Sözleşmesi, Araç Kira Sözleşmesi, Vekâlet(varsa), Nüfus Cüzdanı Örneği
SÖZLEŞME AŞAMASINDA VERİLECEK BELGELER: Kesin Teminat Dekontu, Sağlık Raporu, Bağ-Kur borcu olmadığına dair belge(Yapılandırma Olabilir), Vergi Borcu Olmadığına Dair Belge(Yapılandırma Olabilir), Sigorta Poliçe Örneği,

 

 

1-Veli Dilekçesi  2-Süreğen hastalığı bulunduğunu belirten sağlık raporu 3-Özel Eğitim Değerlendirme Raporu

1-Dilekçe 2-Özel Eğitim Değerlendirme Raporu

1-Dilekçe

 

7

 

 

 

30

 

 

7

 

 

7

 

 

7

İLÇE MEM ÖZEL EĞİTİM REHBERLİK BÖLÜMÜ

 

16

Taşınır Mal İşlemleri
 (İstek)     

 

Taşınır Mal İşlemleri
(Devir, Giriş-Çıkış İşlemleri)

 

 Taşınır Mal İşlemleri
 (Sayım ve Döküm) 

 

Taşınır Mal İşlemleri (Kesin Hesap)

 

 Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi

 

 Taşınır Mal İşlemleri
(Eşya Tahsisi)

 

 İstatistikler
(Sorgulama-Değerlendirme)

 

 İstatistikler
(Rapor Hazırlama)

 

 İstatistikler 
(Planlama)   

Veri Toplama 

 Veri Girişi, İşleme ve Aktarma İşleri                 (Kayıt)

Veri Girişi, İşleme ve Aktarma İşleri                 (Tablo Hazırlama)

1- Okul/kurumların taşınır mal (donatım malzemesi) ihtiyaç taleplerinin İl Milli Eğitim Müdürlüğüne bildirilmesi.   
2-İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün  taşınır mal (büro malzmeleri, kırtasiye vb.) ihtiyaçlarının Müdürlüğümüz ilgili biriminden talep edilmesi (ihtiyaç istek fişi düzenlenmesi.)

Müdürlüğümüzün ihtiyacı için temin edilen taşınırların devri ve giriş/çıkış kayıtlarının tutulması ile ilgili iş ve işlemler.

Taşınırların depolandığı ambarların yıl sonu sayımının yapılması ve stok miktarlarının tespit edilmesi.
1-Son yıla ait sayım tutanağı
2-Sayım Döküm Cetveli
3-Kütüphane/Müze Sayım Döküm Cetveli

Taşınır mallarla ilgili yıl sonu hesap cetvellerinin hazırlanarak, muhasebe katyıtları ile denkliğinin sağlanması ve yıl sonu taşınır mal yönetim hesabı cetvellerinin saymanlıkça onaylanması ile ilgili iş ve işlemler.
1-Harcama Birimi Yönetim Hesabı Cetveli
2-Taşınır Kesin Hesap Cetvelleri

1-Okul/Kurumdan TKKY'inin değiştirildiğine dair resmi yazı

Eşya Tahsisi ile ilgili iş ve işlemlerin Yürütülmesi.

Sorgu Modülü kullanılarak sorgulanan bilgilerde hata tespitinin yapılması, elektronik ortamda ilgili kuruma bildirilmesi ve gerekli düzeltmelerin yapılması

Yeni öğretim yılı sayısal verilerinin raporlanması

Okullar bazında ve eğitim kademelerine göre derslik başına düşen öğrenci sayısının hesaplanması

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne bağlı tüm resmi ve özel kurumların sayısal veri girişinin sağlanması

 

 

 

MEİS ve e-okul modülünde bilgi girişinin kontrolünün yapılması

Sayısal verilerin kesin sonuçlarına göre  istatistik bilgi tablolarının hazırlanması

 

 

10 gün

 

1 gün

 

30 gün

 

10 gün

 

2 gün

 

2 gün

 

2 ay

 

15 gün

 

10 gün

 

10 gün

 

5 gün

 

5 gün

 

 

İLÇE MEM EĞİTİM VE ARAÇLARI DONATIM BÖLÜMÜ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

İLÇE MEM İSTATİSTİK BÖLÜMÜ

            

 

 

 

 

 

 

 

 Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenilmesi veya başvuru eksiksiz belge ile yapıldığı halde, hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz.

 

İlk Müracaat Yeri         :Yıldırım İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü                         İkinci Müracaat Yeri   :Yıldırım Kaymakamlığı

İsim                     :Sebahattin GENÇEL                                                         İsim                              : Ekrem KAYA

Unvan                 :İlçe Milli Eğitim Müdürü                                             Unvan                          :Yazı İşleri Müdürü

Adres                  :Yıldırım İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü                         Adres                           :Yıldırım Kaymakamlığı

Tel                       :(0224) 329 85 05- 329 32 35                                  Tel                                :(0224) 225 45 76

Faks                    :(0224) 329 40 90                                                     Faks                             :(0224) 220 05 92

e-Posta               :yildirim16@meb.gov.tr                                             e-Posta                        : ……………